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【讀財社在線投資與理財知識】人生中，最寶貴的就是時間了，時間一去不復(fù)返，沒有任何的挽回機會。

通常，我們會有5大管理系統(tǒng)：時間管理、知識管理、資料管理、財務(wù)管理、項目管理。


這篇帖子，主要講的就是如何利用時間去做更高效的事情——時間管理。

一、什么是GTD？
GTD-全稱Getting things done，官方翻譯為中文為“搞定”。
這是2002年出的一本書，里面詳細介紹了GTD的各種方法。
我以前看過英文原版，也看過中文版?？偟膩碚f中文版翻譯讓人很難理解作者的真正表達的意思。
英文原版倒是會學到很多很多東西。

GTD主要講的是如何利用自己的一天的時間，讓自己有規(guī)劃的利用自己的時間，用最少的時間做最多的事情。

二、GTD能帶給我們什么？
舉個栗子：
假如，您是一個公司的一位普通職工，你的工作是整理文案和協(xié)調(diào)部門之間的工作，這個職位簡稱“文員”。
當你9點到公司坐下后，你的上司會給你安排這一天需要做的事情，假如今天，給你安排了2個文案，需要你在今天之內(nèi)完成。
OK，也許你現(xiàn)在想到的就是我今天只要完成兩個文案就OK了。
但是，你猜中了開始，缺沒猜中結(jié)局。
當你的第一個文案寫到一半的時候，另外一個同事找你，讓你協(xié)調(diào)兩個部門的工作，需要開會。
當然，這個事情非常緊急，你不得不放下手里的工作去做這位同事交給你的協(xié)調(diào)任務(wù)了。
這個協(xié)調(diào)工作結(jié)束后，已經(jīng)中午12點了，第一個文案只有下午寫了。
到下午的時候，第一個文案寫完已經(jīng)下午4點，還有一個小時就下班了。
到這個時候，很明顯，今天的工作不能在下班前完成了。

這個案例，在職場中應(yīng)該是經(jīng)常遇到的了。
那么，如何解決這種事情呢？
GTD，可以為我們帶來解決這些事情的方法。

三、GTD基礎(chǔ)
番茄工作法：
番茄工作法的特點：一種訓練集中力、注意力的工作法，能夠有效率地進行學習而減少中斷。
所需工具：計時器、一張紙
工作方法：
首先，你需要在一張紙上寫下一下內(nèi)容：
開始時間、地點、需要做的事情（清單）
格式如下：

當您準備開始工作的之前，請準備好在工作時可能需要的工具及水杯。
番茄工作法的工作方法如下：
每工作25分鐘，獲得5分鐘休息時間，但是25分鐘的工作時間是不間斷的，必須持續(xù)，無論發(fā)生什么情況；也是不可分割的。
這要一個循環(huán)，為一個番茄時間。
3-5個番茄時間，可以進行一次長時間休息（15-30分鐘）。

PDCA循環(huán)：
PDCA是美國戴明博士提出來的。它還有個后綴叫做“循環(huán)”。



P（Plan）計劃：包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；


Step1:運用思維導(dǎo)圖（MindManager）或者頭腦風分為“心智、個人發(fā)展、健康、工作、社交、財富”六塊計劃年計劃、月計劃和周計劃。當然，計劃目標必須符合SMART原則。
Tips:SMART原則是指Specific（明確）、Measurable（衡量）、Attainable（可實現(xiàn)）、Relevant（相關(guān)）、Time-bound（時限）。

Step2:將目標打印在一張紙上，作為制定計劃的證據(jù)。
Step3:管理每天所需要實現(xiàn)的目標。

D（DO）執(zhí)行：執(zhí)行就是具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容；
Step1:運用番茄工作法，能夠集中自己的注意力，也能夠強迫自己休息。

C（Check）檢查：總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果；
Step1: 每做完一件事，記錄它的起始時間和截止時間，計算出所花費的時間，Check是否有拖延的情況發(fā)生。

Tips：這個方法來源于柳比歇夫時間記錄。

A（Act）改進：
Step1: 根據(jù)Check階段的結(jié)果，總結(jié)執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點，通過改進流程的方法進行改進，通常需要把工作流程圖畫下來，以思考是否有改進之處。也可以嘗試寫SOP，從而提升效率。


四大象限：
1.重要并且緊急
2.重要不緊急
3.不重要但緊急
4.不重要且不緊急

這4個象限中，第一象限應(yīng)該是最需要立刻馬上做的事情；
而第四象限確實可做可不做的事情。
每當一件事發(fā)生的時候，也許是屬于第二或第三現(xiàn)象，但是經(jīng)過時間的推移，會變成第一象限，我們需要避免一件事情發(fā)展到第一象限中。

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